Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliche Ursulinenschule in Hersel

Wir suchen für das Erzbischöfliche Ursulinen-Gymnasium in Hersel zum 01.01.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m /w /d).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Finanzverwaltung,
• Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• Bereitschaft sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück­sichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggf. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.117 bis zum 08.11.2024 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen Ursulinengymnasiums Hersel

Rheinstraße 182

53332 Bornheim-Hersel

oder per Mail an: carsten.oerder@ursh.de

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02222/9771-0 (Sekretariat des Gymnasiums).