Im Erzbistum Köln wurden Vera Krause und das Team des Fachbereichs Pastoral- & Gemeindeentwicklung (Elisabeth Dartmann, Daniel Gentner, Frank Reintgen und Robert Sins) dazu beauftragt, für die Themen und den Prozess der Weltsynode Sorge zu tragen.
Das Team des Fachbereichs verfügt über breite Erfahrung etwa im Bereich weltkirchlicher Partizipationsprozesse, ist in Kontakt mit vielen Seelsorgebereichen und kirchlichen Einrichtungen im Erzbistum Köln und konnte kurzfristig die Übernahme der Aufgabe "Weltsynode vor Ort" operativ ermöglichen und