Turnusmäßig muss das Kennwort für Ihren Mail-Account regelmäßig geändert werden. Eine Änderung des Kennwortes erfolgt in zwei Schritten, wenn Sie ein E-Mailprogramm zum Verwalten Ihres E-Mail-Kontos verwenden.
Zum 1. Dezember 2020 werden wir die gewohnten Anforderungen an das Kennwort zur Anmeldung an OWA aufgrund Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik auch für die pastoralen Dienste anpassen, welches eine Neuvergabe des Kennwort erforderlich macht.
- Die Komplexität von Kennwörtern wird aktiviert
- Das maximale Kennwortalter beträgt 365 Tage
- Die Mindest-Kennwortlänge beträgt 8 Zeichen
Das Kennwort enthält Zeichen aus drei der folgenden Kategorien, um als komplex akzeptiert zu werden:
- Großbuchstaben europäischer Sprachen (A bis Z, mit diakritischen Zeichen, griechischen und kyrillischen Zeichen)
- Kleinbuchstaben europäischer Sprachen (a bis z, Sharp-s, mit diakritischen Zeichen, griechischen und kyrillischen Zeichen)
- Basis 10 Ziffern (0 bis 9)
- Nicht alphanumerische Zeichen (Sonderzeichen): (~! @ # $% ^& * -+ = ' | \ \ (){}\ []:; "' <>,.? /)
In Zukunft werden Sie ihr Kennwort alle 365 Tage ändern müssen, da ein komplexes Kennwort, welches lange gilt, sicherer ist, als ein nicht komplexes Kennwort häufiger zu ändern. Gibt es gesicherte Informationen, dass Kennwörter bekannt geworden sind, behalten wir uns vor die entsprechenden Kennwörter zurück zu setzen.
1. Schritt
Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, melden Sie sich zuerst mit Ihrem Webbrowser (z. B. Microsoft Edge, Internet Explorer) im Outlook Web Access (OWA) an unter der Adresse:
https://mail.erzbistum-koeln.de
Ändern Sie dann das Kennwort über die Bedienungsoberfläche des Outlook Web Access wie in der nachfolgen Anleitung beschrieben:
Kennwort über Outlook Web Access (OWA) ändern: http://egv-portal/service/ECKDServiceDesk/Lists/ECKD_FAQ/DispForm.aspx?ID=10 (Link zum Intranet EGV-Portal nur für Mitarbeitende)
2. Schritt
Das Kennwort muss dann im noch im in Ihrem E-Mail-Programm geändert werden.
Kennwort - Passwort
Verwenden Sie einen Begriff der nur Ihnen persönlich etwas bedeutet und kombinieren sie diesen Begriff mit Zahlen und Sonderzeichen. Passwörter müssen mit Bedacht gewählt werden und sind unbedingt geheim zu halten: Wer das Passwort eines anderen errät oder anderweitig Kenntnis davon erlangt, kann ungehindert in dessen Namen handeln.
Gute Passwörter sind leicht zu merken und schwer zu erraten (Beispiel: MldDeK-A73 = Mer losse d'r Dom en Kölle wurde als A-Seite einer Single 1973 veröffentlicht).
Weiter Informationen und Tipps zum Thema Passwort finden Sie auch beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.