Schulsekretär/in (m/w/d) – St. Ursula-Berufskolleg in Düsseldorf

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Berufskolleg in Düsseldorf zum
01.05.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m /w /d ) in Teilzeit.

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die
Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die
zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie Mitsorge für den
ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt
bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten
wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können
Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der
Kennziffer P3.803 bis zum 15.01.2025 an die:

Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Berufskollegs
Eiskellerstraße 11, 40213 Düsseldorf

oder per Mail an:
michael.roth@st-ursula-berufskolleg.de

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 / 322394.