Um die Pfarrer von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, wurden seit dem Jahr 2015 flächendeckend Verwaltungsleitungen in allen Seelsorgebereichen im Erzbistum Köln eingestellt.
Als hauptamtliche Kräfte übernehmen Verwaltungsleitungen insbesondere Aufgaben in der Personalführung und der Kita-Verwaltung, der Organisationsentwicklung sowie in der Gremienarbeit. In einigen Kirchengemeinden und Kirchengemeindeverbänden werden Verwaltungsleitungen von Verwaltungsassistenzen unterstützt.
