Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 1. Januar 2025 für den Einsatz im katholischen Kirchengemeindeverband Nippes/Bilderstöckchen sowie in der Kirchengemeinde St. Engelbert und St. Bonifatius, Köln-Riehl, eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind wir
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabtei-lungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Ver-waltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneu-erung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seel-sorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen
- Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Funktion der Trägervertretung für die KiTas.
- Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde
Ihr Profil
- Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen
- Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe
- Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO)
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport und Gesundheitskursen sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings und des Bezugs eines vergünstigten Deutschlandtickets
- Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Voissel unter der Rufnummer +49 (152) 2150 3133 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte
bis zum 02.12.2024 an silke.voissel@erzbistum-koeln.de. Nähere Informationen zu den Kirchengemeinden finden Sie hier: KGV Nippes/Bilderstöckchen KG St. Engelbert und St. Bonifatius