Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 1. Januar 2025 für den Einsatz in den katholischen Kirchengemeindeverbänden Kerpen Süd-West und Horrem-Sindorf, eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind wir
Das Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwal- tungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u. a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei derGremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen
- Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikationim Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Funktion der Trägervertretung für die KiTas.
- Kommunikation mit der Rendantur zu Themen derPersonaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung vonArbeitsabläufen
- Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen denHaupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde
Ihr Profil
- Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleich-bare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung inder Gestaltung von Prozessen
- Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwal-tungsaufgaben und Abläufe
- Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfü-gen über ein gutes Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einensorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeitzur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirk-same Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsord-nung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO)
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport und Gesundheitskursen sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings und des Bezugs eines vergünstigten Deutschlandtickets
- Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Bierth unter der Rufnummer +49 (152) 0150 5301 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 25.11.2024 an bewerbungen@kerpen-sued-west.de
Nähere Informationen zu den Kirchengemeinden finden Sie hier: KGV Kerpen Süd-West KGV Horrem-Sindorf