Zum Inhalt springen
Service

Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Datum:
9. Jan. 2025
Art bzw. Nummer:
in Teilzeit | Kath. Kirchengemeinde St. Clemens und Mauritius

Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Einsatz in der katholischen Kirchengemeinde St. Clemens und Mauritius in Köln, eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.


Das sind wir

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt.


Ihre Aufgaben:

  • Schwerpunkt KiTa Personalplanung und -beschaffung
  • Sicherstellung der Verwaltungsabläufe mit den sechs Kindertagesstätten
  • Teilnahme an und Durchführung von monatlichen KiTa-Leitungstreffen
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten und Familienzentren sowie der Planung von Finanzen und Personal
  • Laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleiterin sowie dem Kirchenvorstand (KiTa-Ausschuss und Personalausschuss)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur sowie den Fachabteilungen für Kindertagesstätten im Erzbistum Köln, dem DiCV und dem LVR zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde

Ihr Profil:

  • Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, gerne auch Kenntnisse aus dem Bereich KiTa
  • Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe
  • Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus
  • Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO)
  • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport und Gesundheitskursen sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen

 

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Keller unter der Rufnummer +49 (152) 5736 8102 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 10.02.2025 an maria.keller@erzbistum-koeln.de. Nähere Informationen zu der Kirchengemeinde finden Sie hier: https://www.clemens-mauritius.de/