Pfarramtssekretär/in (w/m/d)

Der Katholische Kirchengemeindeverband Rotbach-Erftaue sucht zum 01.04.2025 eine/n

Pfarramtssekretär/in (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 24 Wochenstunden, unbefristet.

Unser Seelsorgebereich umfasst fünf Kirchengemeinden im Raum Erftstadt. Sie unterstützen uns insbesondere bei Angelegenheiten auf Seelsorgebereichsebene und sind vorwiegend in der Kirchengemeinde St. Kilian, Erftstadt-Lechenich eingesetzt.

Ihre Aufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• organisatorische Begleitung von Gottesdiensten und Veranstaltungen (z. B. Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen oder Gemeindeaktionen)
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
• Bearbeitung und Erstellung von Texten für unsere Medien, z.B. Pfarrbrief, Flyer, Homepage
• Mitarbeit im Team der Pfarramtssekretärinnen und gegenseitige Unterstützung und Vertretung
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten.
• Sie können sicher mit den gängigen PC-Programmen (z.B. Word, Excel, Outlook) und moderner Bürotechnik umgehen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig.
• Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung.
• Sie sind kontaktfähig und haben Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen.

Wir bieten:

• Die Mitarbeit in einem Kirchengemeindeverband mit 5 Kirchorten.
• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem Team von Pfarramtssekretärinnen.
• Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung.
• kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
• die Möglichkeit ein Job-Rad zur dienstlichen und privaten Nutzung zu leasen sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket zu beziehen

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 31.01.2025 an:

Kirchengemeindeverband Rotbach-Erftaue z.H. Herrn Dirk Gierlich,
Schloßstraße 3, 50374 Erftstadt
Tel.: (02235) 956412
www.rotbach-erftaue.de
gerne auch per E-Mail an: dirk.gierlich@erzbistum-koeln.de