Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter sucht zum 01.02.2025 eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 17,25 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet. Eine spätere Stundenaufstockung ist möglich.
Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
Ihre Aufgaben:
- umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Empfang und die Betreuung von Besuchern
- Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
- Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
- Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Führung der Barkasse, Spendenbescheinigungen etc.)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
- Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
- Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
- Möglichkeit des Job-Bike – Leasings, Deutschlandticket als Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einer kirchlichen Referenz bis spätestens zum 24.01.2025 gerne
per E-Mail an claudia.flottmeier@erzbistum-koeln.de oder postalisch an
Kath. Kirchengemeindeverband Alfter; Claudia Flottmeier, Verwaltungsleitung
Lukasgasse 8; 53347 Alfter
Weitere Informationen erhalten Sie unter: 02222 / 2585 oder 938052