Die katholische Kirchengemeinde St. Joseph und St. Antonius in Bergisch Gladbach sucht ab sofort eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 18 Wochenstunden.
Das Pfarramtssekretariat ist die zentrale Kontaktstelle zwischen dem Verwaltungsleiter, dem Pfarrer und dem Pastoralteam, den Kirchengemeinden und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen.
IHR AUFGABENGEBIET:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Arbeiten für das Finanz- und Rechnungswesen (Vorkontierung, Führen der Barkasse, Bearbeiten von Rechnungen, etc.)
- Gemeindemitgliederverwaltung (Führen von Kirchenbüchern, verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentspendungen, Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens sowie Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen, etc.)
- EDV unterstütze Verwaltung von Aufgaben und Terminen (Software KaPlan)
- Zusammenarbeit und Unterstützung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Kaufmännische Ausbildung
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
- Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
- Freundlichkeit sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Loyalität und Teamfähigkeit gegenüber dem Seelsorgeteam und den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen der Kirchengemeinde
- Souveräner Umgang mit Gesprächspartnern und den Besuchern des Büros
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
WIR BIETEN:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6/7) (KAVO: www.regional-koda-nw.de).
- Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse und Ihre Neugier an dieser Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns darüber und bitten Sie, uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen vorzugsweise per E-Mail zu senden:
Kath. Kirchgengemeinde St. Joseph und St. Antonius
Verwaltungsleitung - Herrn Guido F. Gremmer
Lerbacher Weg 2 - 51469 Bergisch Gladbach
Guido.Gremmer@erzbistum-koeln.de.de