Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
- verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
- Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
- kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
- Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Ihr Profil
- Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
- Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeunter-suchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessens-angeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.