Wir suchen für den Fachbereich Verwaltungsleitungen, Bereich Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachbereichsleitung (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Der Fachbereich Verwaltungsleitungen verantwortet die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in den Kirchengemeinden. Er ist zuständig für deren Personalrekrutierung, Qualifizierung sowie die Organisation des Personaleinsatzes in den Kirchengemeinden. Zudem begleitet und unterstützt der Fachbereich die Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in ihren vielfältigen Aufgaben und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung ihres Berufsbilds.
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Koordination dieses Fachbereichs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs Verwaltungsleitungen, Führung der Mitarbeitenden, Finanzverantwortung für den Fachbereich und das ihm angeschlossene Personal
- Verantwortung für Gewinnung, strategische Führung und Weiterentwicklung von Verwaltungsleitungen (VL) und Verwaltungsassistenzen (VA) inkl. der Fortentwicklung der Berufsbilder
- Regionalleitung für VL und VA für einen Pastoralbezirk
- Vertretung des Fachbereichs, der VL und VA in Gremien und Medien, Themenanwaltschaft für überregionale administrative Fragestellungen der VL und VA
- Verantwortung für die Optimierung, Implementierung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse für VL und VA in enger Kooperation mit relevanten Fachbereichen
- Sicherstellung regelmäßiger Informations- und Austauschformate für VL und VA sowie Steuerung der externen Kommunikation
Ihr Profil
- Master in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR-Management oder Organisation oder gleichwertige Qualifikation
- nachweisliche Führungserfahrung, insbesondere in Personalentwicklung und Changemanagement
- ausgeprägte Führungsstärke, Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenzen in Projekt- und Prozessmanagement
- fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und verwaltungsbezogenen rechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Interessenvertretung, insbesondere in Gremien und Netzwerken
- Kenntnis der kirchlichen Strukturen innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats und Erzbistums Köln
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
23. Februar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22820-01-25 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.