Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Der Kath. Kirchengemeindeverband „An Rhein und Sieg“ sucht zum 01.09.2024 eine/n

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden für unser Pfarrbüro in Schwarzrheindorf

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Führung der Kirchenbücher
• Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Annahme von Mess-Stipendien, Taufanmeldungen, Trauungen und Bestattungen
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Koordination von Terminanfragen und -vergaben für Kirchenführungen in unserer Doppelkirche, die in Bonn ein touristischer Anlaufpunkt auf der rechtsrheinischen Seite ist

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen
• Sie sind engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig
• Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC (MS-Office/Word/Excel, Outlook) und versiert in Bezug auf die Bearbeitung auch komplexerer Eingangskommunikation per Telefon oder E-Mail
• Sie haben eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel
• Sie können sich mit den Grundsätzen der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Einen verantwortungsvollen, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• Zusammenarbeit in einem kompetenten und sympathischen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO: www.regional-koda-nrw.de)
• Unbefristete Beschäftigungsdauer

Weitere Informationen zu unserem Seelsorgebereich erhalten Sie auf unserer Homepage
https://katholisch-an-rhein-und-sieg.de 

Für Auskünfte steht Ihnen unser Verwaltungsteam, Frau Riepl und Frau Schulze, unter der
Ruf-Nr. 0228/40367-44/45, zur Verfügung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: an-rhein-und-sieg@erzbistum-koeln.de