Neuregelung der Statistikabgabe und Zuschussvergabe
Die Erstellung und Abgabe der Deutschen Bibliotheksstatistik ist und bleibt in der Bücherei die wichtigste Aufgabe zum Jahreswechsel. In diesem Jahr hatten Sie zum ersten Mal die Möglichkeit, im neuen Statistikportal www.koeb-statistik.de Ihre Statistikdaten online einzugeben. Die digitale Erfassung und Übermittlung über das Portal ersetzt das ressourcenintensive Drucken, Versenden und Zurücksenden der Papierbögen und bietet Ihnen viele Vorteile. Zum Jahreswechsel 2024/2025 wollen wir auch die Zuschussvergabe vereinfachen.
Hier noch einmal die wesentlichen Aspekte, über die wir auch in unserer Rundmail vom 31. Oktober 2024 informiert haben:
- Die Statistikabgabe soll ausschließlich über das Statistikportal erfolgen. Dies ist bereits für Ihre Eingaben freigeschaltet.
- Mit Ihrem Login bestätigen Sie den Datenschutzhinweis. Ihre Unterschrift auf einer gesonderten Datenschutzerklärung entfällt.
- Verwenden Sie für den Login eine Mailadresse, die im Statistikportal hinterlegt ist, da an diese ein Bestätigungslink für den Login gesendet wird. Teilen Sie uns im Zweifelsfall Ihre Mailadresse rechtzeitig mit.
- Nach Versand Ihrer Statistikdaten erhalten Sie eine Mail mit Ihren eingegebenen Daten und der Aufforderung, diese Ihrem Büchereiträger zur Kenntnis vorzulegen. Die Unterschrift des pastoral Verantwortlichen auf dem Katholischen Fragebogen entfällt.
- Sollte Ihnen die Nutzung des Statistikportals bzw. die Abgabe Ihrer Statistik bis zum 15.02.2025 nicht möglich sein, sprechen Sie uns bitte rechtzeitig an.
- Falls benötigt, finden Sie den Katholischen Fragebogen, den DBS-Fragebogen sowie das DBS-Blitzlicht als PDF-Druckdateien auf der Internetseite Statistik der KÖBs zum Download.
- NEU: Ab dem Berichtsjahr 2024 gibt es im Statistikportal einen zusätzlichen Sonderfragebogen zur Raumsituation.
- Nach Prüfung Ihrer Dateneingaben wird der Medienzuschuss für Ihre Bücherei (0,30 €/Medieneinheit) freigegeben, wenn die vereinbarten Trägermittel für die Medienerwerbung im Vorjahr vollständig bereitgestellt und verausgabt worden sind (0,40 €/Medieneinheit). Ein gesonderter Zuschussantrag entfällt.
- Die Zuschussfreigabe erfolgt nicht unmittelbar nach Eingang der Statistik, sondern nach erfolgter Prüfung frühestens ab dem 15.03.2025 per E-Mail an die Bücherei und den Büchereiträger.
In unserem Merkblatt zum Finanzbedarf einer KÖB im Erzbistum Köln finden Sie darüber hinaus auch den Link zu den Rahmenempfehlungen der Katholischen Büchereiarbeit, die Ihnen zur Orientierung dienen sollen.
Mit dieser Neuregelung hoffen wir, auch im Sinne der Nachhaltigkeit, Ihnen und uns die Arbeit zu vereinfachen und zu erleichtern.
Gerne nehmen wir Ihre Rückmeldungen, Lob wie Kritik, entgegen und stehen für Rückfragen zur Verfügung.
Weitere Hinweise finden Sie in der Handreichung zur Nutzung des Statistikportals.
Nehmen Sie gerne auch unser Fortbildungsangebot zum Thema Statistik wahr:
Do., 05.12.2024, 17:30-19:00 Uhr Das Statistikportal
Mi., 08.01.2025, 17:30-19:00 Uhr Das Statistikportal (inhaltsgleich mit dem Termin 05.12.2024)
Do., 16.01.2025, 18.00-20.00 Uhr Statistik leicht gemacht
Vorschau auf das Seminarprogramm 2025
Sa., 25.01., 10.00-12.00 Uhr BIBLIOTHECA: Grundeinstellungen
Sa., 01.02., 10.00-12.00 Uhr BIBLIOTHECA: Katalogisierung - Grundlagen
Sa., 15.02., 10.00-12.00 Uhr BIBLIOTHECA: Katalogisierung - Aufbaukurs
Mo., 17.02., 17.00-20.00 Uhr Escape Games in der Büchereiarbeit
Mo., 24.02., 18.00-19.30 Uhr Ihre KÖB im Internet - OpenCMS: Erstinformation für Einsteiger/innen
Sa., 08.03., 9.30-17.00 Uhr BASIS 12-Grundkurs (Hybrid) – Auftakt im Maternushaus
Unter www.koeb-seminare.de finden Sie alle bereits veröffentlichten Seminartermine 2025 mit der Möglichkeit, sich anzumelden. Nutzen Sie die Chance, Neues kennenzulernen!
Das neue Programmheft wird zum Jahreswechsel per Post an alle Büchereien versandt.
Wir freuen uns über Ihre Anmeldung!
Ausblick ins Jubiläumsjahr 2025: 70 Jahre Büchereifachstelle des Erzbistums Köln
Für unser Jubiläumsjahr sind einige besondere Veranstaltungen und Aktionen geplant. Unter anderem wird es einen Fotowettbewerb geben unter dem Motto „Unsere KÖB früher und heute“ in Verbindung mit einer kurzen Vorstellung der teilnehmenden Bücherei. Die Beiträge werden in unserer facebook-Gruppe geteilt und auf dem Diözesantag ausgestellt, den Gewinner/innen winkt ein Buchpreis.
Folgende Termine können Sie sich schon einmal vormerken:
- Freitag, 07.02.2025, 15.30-17.30 Uhr: „Radikal menschlich“ – Lesung von Birgit Mock im Maternushaus
- Sonntag, 16.03. - Mittwoch, 19.03.2025: Literarische Reise nach England mit John Vigar (Maternushaus und interessierte KÖBs)
- Sonntag, 21.09.2025, 09.00-17.30 Uhr: KÖB-Diözesantag mit Festakt „70 Jahre Fachstelle“
- Donnerstag, 09.10.2025, 17.30-19.00 Uhr: Krimilesung mit Manfred Theisen im Restaurant „das tutt“, Köln-Ehrenfeld)
Wir freuen uns auf viele interessante Begegnungen!
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