Die Erstellung und Verwaltung von Benutzergruppen wird über das obere rechte Menü, und “Benutzer” erledigt. Wechseln Sie zunächst mit einem Klick dorthin.
In der linken Spalte können Sie durch entsprechende Klicks auf das “+ Gruppe hinzufügen” die benötigten Benutzergruppen direkt erstellen. Legen Sie auf diese Weise alle benötigten Benutzergruppen an. Anschließend können Sie über im oberen linken Menü auf die Ansicht “Dateien” wechseln.
Tipp: Auch beim Anlegen von Benutzergruppen verwenden Sie möglichst selbst erklärende Gruppennamen. Nur bekannte Abkürzungen (Akronyme) sollten verwendet werden wie z.B. kfd.
Die Erstellung und Verwaltung von BenutzerInnen wird über das obere rechte Menü und “Benutzer” erledigt. Wechseln Sie bitte erneut dorthin.
Wichtig: Bevor Sie neue Benutzerkonten anlegen, müssen Sie in den Einstellungen das Häkchen “E-Mail an neue Benutzer schicken” setzen. Diese Einstellung ist nicht dauerhaft gesetzt und muss deshalb beim Anlegen von neuen Benutzerkonten erneut aktiviert werden!
Ist das für das weitere Vorgehen wichtige Häkchen “E-Mail an neueBenutzer schicken” gesetzt, können Sie anschließend mit dem Anlegen des neuen Benutzerkontos beginnen
Im oberen Teil des Inhaltsbereichs können Sie nun die Benutzer anlegen. Hierzu stehen Ihnen die Eingabefelder “Benutzername”, “Passwort”, “E-Mail” und “Benutzergruppe” zur Verfügung.
❶ Benutzername
Der Benutzername sollte immer mit der gleichen Syntax “nachname.vorname” vergeben werden. Dies erleichtert später die Verwaltung der Benutzerkonten ungemein
❷ Passwort
Vergeben Sie ein willkürliches, komplexes Passwort bestehend aus 8 Zeichen mit Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Das hier verwendete Passwort ist für den neu angelegten User nicht maßgeblich, da dieser es bei seiner ersten Anmeldung am System ändern muss. Unter folgendem Link können Sie sich ein Passwort generieren lassen: Passwortgenerator
Tragen Sie hier die aktuelle E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
❹ Benutzergruppe
Ein Klick in die Selectbox “Benutzergruppe” zeigt Ihnen alle vorhandenen Benutzergruppen an. Setzen Sie das bzw. die Häkchen bei den Benutzergruppen, in die die jeweilige Person eingeordnet werden soll.
Wichtig: Dem neuen Benutzer wird mit einem Klick auf “Erstellen” automatisch eine E-Mail mit seinem Benutzernamen zugeschickt. Diese E-Mail enthält aus Sicherheitsgründen nicht das voreingestellte Passwort! Dieses muss sich der Benutzer selber bei seinem ersten Login neu vergeben (Siehe Dokumentation “ownCloud - Erste Schritte”.
Schließen Sie den Dialog durch einen Klick auf “Anlegen” ab. Der neue Benutzer-Account sollte nun unmittelbar in der unteren Liste erscheinen.
